7個大學研究所找實習的技巧|職場新手入門篇|大學如何找實習
這篇文章把過去碩士在找外商實習的經驗寫下來,在過去的這段時間分別待過Microsoft實習、Line實習及一些美商,希望可以把自己進步的過程寫下來幫助到想進入外商實習的同學。一開始先來個自我背景的介紹,我是新竹讀書的管理科系的碩士生,過去在一間美商專案工程師正職、日商電商部做搜尋引擎優化、美商雲端部做供應鏈及一家網通廠實習過,以上九成都是在碩士期間完成的!如果你是0背景的可以直接跳後面一點去看~~~
- 2023找碩士實習職缺的管道
- 104找實習:大家所熟知的數字銀行,個人覺得比1111好用很多,在上面只要認真寫得到面試的機率相當高,也是很多代徵的外派公司習慣的徵才地方
- Glassdoor:國外最知名的求職網站之一,在上面的公司通常是很大的跨國企業,如FAANG或Qualcomm等等,履歷也以英文要求為主
- Linkedin:也是以外商為主,但在找實習的過程中個人覺得偏向難用,還是覺得Linkedin較取向尋找外商正職的人,但也是有遇過人資從Linkedin邀請面試
- Yourator:近幾年興起的新創徵才平台,有許多優秀的新創公司都會在上面徵才,可以直接與公司私訊聊天,對新創有興趣的同學可以參考一下
- 臉書社團:選出幾個個人最推薦的臉書社團依序排序,實習透視鏡、Blink實習資訊佈告欄、實習資訊佈告欄,這其中都有相當多的外商實習資訊
- 其他如Meet.jobs、1111人力銀行、學校交流版也是可以參考的地方
- GoGet的粉專也會定期整理職缺,是一個蠻推薦的資訊取得處
2. 外商履歷怎麼寫
- 五個東西可以包含進去:學歷、過去工作、過去專案(Leadership)、技能、興趣,把履歷想成在對一個人說故事,不一定要有制式順序,越重要的擺在越前面,用STAR去包裝你自己,比起描述自己的豐功偉業,試著寫出自己的人格特質會更加分!另外外商履歷大多不能放照片,再研究了一段時間後我選擇英文履歷不放照片,如果有要求附上中文履歷的話我就會放照片
- 公司開出的Job Description是寫履歷時很重要的一個點,可以從JD中知道該職位想找的對象,在某些比較偏向技術、行銷、分析類的職缺,甚至可以在履歷中把其中一塊改成Relevant Skills去敘述你會的工具(Data Studio、GA、Excel、PPT、Photoshop、PowerBI),是件很加分的事情
- 客製化的履歷:Linkedin是我在應徵工作時很常用的工具,我會從Linkedin看應徵部門成員的背景、經歷等等資訊,從裡面常常可以看出一個部門的文化以及他們喜歡怎麼樣的Candidate,然後把這些點包進履歷,尤其是許多外商公司的職員都會將Linkedin分享出來,也可以禮貌的私訊,大家都是很樂於回答的
- 用動詞來開頭、數字化的效益做結尾,例如:利用了資料處理的技巧,協助部門提升了30%的總營收
3. 外商面試怎麼穿
- 我自己在面試不同公司的時候會有不一樣的穿法,這部分僅供參考,在對新創公司的時候,我會穿白色或淺色系素踢、白色帆布鞋配上西裝外套,可以有比較不拘謹的感覺,在銀行產業就會穿整套西裝並配上領帶,領帶顏色的挑選也很有趣,最後,以我過往的面試經驗來說,因為面試官也鮮少會穿西裝,我會儘量走Smart casual的路線可攻可守,在面談中不那麼的拘謹的同時又帶一點正式感,另外非商管的部分,工程師我面過的實習都是直接素踢上陣,也都有拿到那些offer!
4. 外聘的實習是好還是壞?
- 找外商實習的過程中一定會碰過很多約聘的場合,畢竟連正職的headcount都很少了,很少外商會給實習生一份正式的合同,多是轉而向人力顧問公司合作(如萬寶華顧問公司實習、藝珂顧問公司實習、Tata等等),其實這些顧問公司的規模本身也都是世界上前幾大的企業所以並不太需要擔心公司毀約或是不付薪水的情形發生,個人遇過的HR人也都相當的好!但由於勞基法規定的緣故,那些外商公司本身並不能參與約聘人員的挑選過程,所以其實面試的過程中是碰不到未來的主管或是同事的喔!這其實也間接的導致台灣的約聘在能力上的質疑,較極端的案例包括Google直接表明約聘人員不能在Linkedin及其他場合宣稱自己是Google的員工,但台灣的星展、Line目前看來都還沒有相關規定,這部分就要看不同公司的規定了,總結來說,我覺得在實習如果是以想學習的心態進入公司,約聘的身份並不會影響的
5. 0背景的話或大一大二的話要怎麼包裝自己
領導力、專案邏輯、比賽是可以著重在學生時代初期努力的東西,很多企業喜歡選沒有實習經驗的學生,因為比較好教且相較的穩定度也會比較高一點,但畢竟沒有工作經驗,這時候要贏過其他競爭者,志工經歷及學校課堂經歷就相當重要了,可以在履歷中列出3–5科分數不錯的在校成績,然後用STAR的方式寫上1–2個學校的專案(建議修一些商業分析類的課程),寫專案的時候描述自己的角色、貢獻還有Takeaway,最後別忘記提及自己會哪些技能,以自身經驗來說,商管Excel用得好比Python更受歡迎,因為許多公司內部其實已經習慣用Excel或Google Sheet來互相溝通,但技能畢竟越多越好,SQL、Python、Tableau、Google Ads、Cloud platform都是我蠻推薦下手的目標,而如果想要進外商實習的話,英文門檻最低最低也要拼到多益750,並要培養英文口說的能力
6. Interests和Social Impact在面試過程的重要性
通常在你自我介紹到中間的時候主管已經想好要問你什麼問題了,而在收尾的時候補上你的興趣就相當的重要,會給主管一個亮點,舉例來說我之前參與過騎馬、微電影拍攝等等的活動就在每次面試中被追問,而這些的特殊興趣也會帶給你一些進一步的閒聊空間,大家要記住,面試是在選團隊成員,而不是選一個天才,要讓大家覺得和你工作是一件值得期待的事!而第兩點Social Impact是大家時常忽略掉的,許多外商都希望自己的員工能夠在工作之餘參與社會上的大小事,像是志工或是NGO等等正向的活動,也可能變成你與他人不一樣的特色喔
7. 問問題!
問問題一直是一個蠻大的難題,因為問題決定了一個人的深度和思考邏輯,在怎麼問好問題上看過了許多的文章,但始終沒有看到滿意的論點,我自己推薦先把心態調適好,你要以謙虛的心態提問但同時又是以你在選公司的角度,如果真不知道問什麼,可以這樣說,在剛剛面試後我對這份工作真的充滿興趣,如果有機會成為實習生,我能再銜接的這段時間準備什麼、自學什麼,以這樣的提問來展現出自己對這份工作的積極度及熱忱
謝謝大家看到這邊啦,希望大家都能找到自己想要的實習,真的很感謝過去告訴我這些Tips的人,也希望看完的你們如果未來成功了可以不吝幫助他人